کلیه فعالیت های پروژه در این سیستم برنامه ریزی می شود و پس از تایید برنامه مطابق با جریان تایید تعیین شده، این فعالیت ها به صورت خودکار در زمان برنامه ریزی شده و پس از تحقق پیش نیازهای مشخص شده در کارتابل مسئول تعیین شده قرار می گیرد. متناظر با انجام هر وظیفه سندی تهیه و تنظیم می شود که به صورت نامحدود توسط فرم ساز سیستم قابل طراحی و به کارگیری است. پس از اجرای وظیفه در روندی مشخص که توسط جریان تایید ساز سیستم طراحی می شود، کمیت و کیفیت تحقق کار صحت سنجی و نظارت می شود. هریک از نظار در جریان کار نظارت دارای یک وظیفه در کارتابل شخصی خود برای بررسی کار و اعلام نظر خواهند بود. وظایفی دیگر خارج از اجزا برنامه ای پروژه معمولا برای افراد در طول پروژه در نظر گرفته می شود که شامل: ارجاعات و هامش نویسی نامه ها، وظایف موردی و جلسات و مصوبات آنها می باشد.